photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste se situe au sein de l'école l'Institut Agro Dijon, établissement public d'enseignement et de recherche dans les domaines de l'agronomie et de l'agroalimentaire, sous la double tutelle du Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire et du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Au sein du secrétariat général et de la direction des services généraux, le poste est rattaché au Service Patrimoine Hébergement Logistique (SPHL) en charge des travaux, de la maintenance du bâti, de l'hébergement étudiants et de l'appui logistique au fonctionnement de l'établissement. Le SPHL est composé du pôle patrimoine/hébergement dont dépendra l'agent de maintenance, du pôle logistique et d'une cellule administrative et financière (au total 22 personnes). Les deux pôles sont placés sous la responsabilité de deux adjoints au chef de service. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique de l'adjointe au pôle Patrimoine-hébergement et sera intégrée à l'équipe maintenance constituée de 5 personnes, sous la responsabilité fonctionnelle du chef d'équipe qui coordonne l'activité de cette cellule, pour le site de Dijon. Vos missions[...]

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Standardiste

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons notre Standardiste - Assistant(e) Commercial(e) F/H pour un CDD à partir du 8 octobre 2025 jusqu'à fin novembre 2025 (prolongation possible sur décembre). Vous aurez pour missions principales : - Standard : Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs, traitement des mails reçus, transmission des messages et appels, etc., - Secrétariat général : Réception, distribution et envoi des courriers, édition des factures, suivi des livraisons, envoi de tarifs, gestion des fournitures, etc. Doté d'une première expérience au Standard ou en Assistanat commercial, vous possédez de véritables qualités relationnelles, et vous êtes à l'aise au téléphone. Vous maîtrisez les outils informatiques ; l'anglais est un atout sérieux. Localisation : Tain l'Hermitage (26600) Contrat : CDD 35h/semaine Durée : 2 mois Dates : du 08/10/2025 au 30/11/2025 (prolongation possible sur décembre)

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Chargé / Chargée de service après-vente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence d'emploi Temporis Valence Experts & Cadres recherche pour l'un de ses clients un(e) Chargé(e) de Service Après-Vente (H/F) en intérim. Poste situé à proximité de Valence. Cette opportunité est faite pour vous si : Vous avez une première expérience réussie dans le service après-vente automobile ou la relation client. Vous savez qualifier un ordre de réparation et établir des devis clairs et précis. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle. Vous appréciez le contact client et savez expliquer simplement des informations techniques ou administratives. Vos principales responsabilités : Qualifier et enregistrer les ordres de réparation. Élaborer et transmettre les devis aux clients. Relancer les clients pour les informer du suivi de leur véhicule. Coordonner le suivi des réparations avec l'atelier. Gérer la restitution du véhicule et assurer une explication claire de la facture au client. Profil recherché : Formation ou expérience dans le domaine de l'après-vente automobile, du secrétariat commercial et de la relation client. Qualités : sens du service, rigueur, organisation, réactivité, aisance relationnelle. Une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

En lien direct avec la Responsable de dispositif Votre mission . - Contrôler la conformité des documents réceptionnés - Organiser un rétro-planning Saisir des documents numériques - Réaliser des travaux de reprographie / Numériser un document - Mettre en forme des documents avant édition - Saisie informatique sur des logiciels internes - Contrôler la saisie d'informations - Indexer des dossiers et documents de référence - Ou autres taches entrant dans le cadre de ses compétences Profil recherché - BEP ou BAC pro secrétariat souhaité - Maîtrise de l'outil informatique (rapidité de frappe) - Capacités relationnelles liées au poste - S'exprimer de façon claire et concise - Rigueur et organisation - Qualités rédactionnelles

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire à temps complet. Qui sommes-nous ? Un cabinet moderne, à taille humaine, avec une équipe sympathique et accueillante, où règnent la bonne humeur et la bienveillance au quotidien. Nous mettons un point d'honneur à offrir à nos patients un accueil chaleureux et un suivi de qualité. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et de l'agenda des praticiens - Création et mise à jour des dossiers patients - Facturation, encaissements et gestion administrative - Suivi des prises en charge mutuelles et tiers payant - Coordination avec l'équipe soignante Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical (dentaire serait un plus) - Sens de l'organisation, autonomie et discrétion - Aisance relationnelle, sourire et esprit d'équipe - Maîtrise des outils informatiques - Formation de secrétaire médicale appréciée Poste à pourvoir : Temps complet, horaires à définir Intéressé(e) ? : envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à cabinetdentaire.pouliet@gmail.com.

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Bricolage - Jardinage

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Vous êtes à la recherche d'un poste au sein d'une entreprise conviviale à taille humaine ? DUO DES CIMES, entreprise familiale d'élagage composée d'une douzaine de salariés, recrute un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer son équipe dès que possible. Vos missions principales : >> Suivi du dossier de certification MASE - Assurer le suivi de la certification (axée sur la santé, sécurité et environnement). - Réaliser des visites terrain. - Suivre et analyser les accidents de travail. - Organiser l'accueil des nouveaux salariés selon un protocole défini. - Préparer et animer des réunions. - Suivre et analyser différents indicateurs - ... >> Soutien à l'assistante de gestion en poste - Gérer le secrétariat téléphonique et la relation client et fournisseurs. - Rédiger et suivre les devis, factures et règlements clients. - Organiser et suivre les plannings. - Rédiger et gérer les documents administratifs et courriers. - Suivre les dossiers du personnel, formations et démarches liées au MASE. - Assurer la communication interne et externe, notamment sur les réseaux sociaux. Votre profil Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous avez une bonne[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous intégrerez une équipe agile, dynamique et enthousiaste, sous la responsabilité du Directeur Commercial. Vos principales missions seront : - Réaliser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes, leur traitement (saisie) jusqu'à la livraison des produits chez le client. - Réaliser l'interface entre les clients, les services internes (commercial, expédition, planification, ...) et les intervenants externes (transporteurs, ...) de l'entreprise. - Gérer la facturation et le bon déroulement des processus administratifs et financiers du dossier client. - Traiter les litiges (retard de livraison, factures) Pour mener à bien vos missions, vous travaillerez avec différents services en interne (commerce, production, financier) ainsi que des prestataires externes (transporteurs). Salaire : 900€ brut mensuel + 13ème mois + Titres restaurant Vous devez être titulaire d'un Bac+2/+3 ou équivalent (secrétariat ou commerce) ou idéalement 5 ans d'expérience dans un poste similaire Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel). Vous avez des connaissances sur l'outil SAGE X3. Nous recherchons une personne ayant le sens aigu du service et du contact,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

SEG, entreprise familiale spécialisée dans le nettoyage professionnel depuis plus de 30 ans, recherche un/une secrétaire comptable expérimentée pour accompagner son développement et assurer la gestion administrative et financière de son activité. Vos missions : Saisie des écritures comptables et rapprochements bancaires Élaboration et suivi de la facturation client Relances et encaissements Saisie des devis Préparation des éléments pour l'expert-comptable Préparation des paies et gestion administrative du personnel (variables de paie, absences, congés...) Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier, classement, rédaction de courriers administratifs Profil recherché : Expérience confirmée en secrétariat comptable Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (SAGE) Rigueur, organisation, autonomie et discrétion Bon relationnel et esprit d'équipe Contrat & conditions : CDI Temps partiel évolutif

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Montagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Présentation de l'entreprise WALL AUTO FRANCE est une société spécialisée dans l'achat, la vente et le démontage de véhicules d'occasion. Nous recherchons un(e) secrétaire réceptionniste polyvalent(e) pour compléter notre équipe dynamique. Missions - Accueil téléphonique et physique des clients - Réception et gestion des commandes de pièces détachées - Saisie des références et gestion du stock informatique - Édition des factures, devis et bons de livraison - Suivi administratif quotidien - Interface avec les clients, fournisseurs et l'atelier Profil recherché - Être autonome et polyvalent(e) - Avoir le sens de l'accueil et du service client - Sens de l'organisation, bon relationnel - À l'aise avec les outils informatiques - Une expérience en secrétariat ou réception est un plus - Connaissances en pièces détachées automobiles appréciées Poste à pourvoir immédiatement

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Présentation du cabinet Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats, juristes et consultants sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, ainsi que des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 180 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Laval, Le Mans, Les Sables d'Olonne, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire). Description du poste Au[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Poste à pourvoir de suite, dans le cadre d'un remplacement: - l'accueil physique et téléphonique - la prise de rendez-vous - la gestion des dossiers patients sur Logos - Facturation et encaissement - Frappe de compte rendu Vous travaillez du lundi au vendredi. Vous devez avoir une expérience en secrétariat médical et être polyvalent(e).

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Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Architecture

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le CAUE de Meurthe-et-Moselle est une association 1901 d'intérêt général créée conformément à la loi sur l'Architecture de 1977 par le Département. Elle remplit des missions d'appui aux territoires (conseil aux communes et intercommunalités), de conseil aux particuliers, de sensibilisation et de formation. Le CAUE est aujourd'hui composé de 9 salariés (8,5 ETP) et est hébergé dans un bâtiment du Conseil départemental. Son financement est historiquement lié à la part départementale de la taxe d'aménagement votée par l'Assemblée départementale et aux cotisations de ses membres (communes et intercommunalités en majorité). Dans un contexte de bouleversement profond des équilibres financiers des CAUE, marqué par une baisse significative des ressources issues de la taxe d'aménagement, l'association doit à la fois défendre son modèle et l'adapter : recherche de financements complémentaires, partenariats renforcés, innovations dans les modes d'action, évolution du modèle économique tant à l'échelle locale que nationale. Le CAUE s'appuie sur un projet stratégique 2020-2030 qui place au cœur de son action l'adaptation des territoires et des modes de vie aux effets du changement climatique.[...]

photo Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Architecture

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le CAUE de Meurthe-et-Moselle est une association 1901 d'intérêt général créée conformément à la loi sur l'Architecture de 1977 par le Département. Elle remplit des missions d'appui aux territoires (conseil aux communes et intercommunalités), de conseil aux particuliers, de sensibilisation et de formation. Le CAUE est aujourd'hui composé de 9 salariés (8,5 ETP) et est hébergé dans un bâtiment du Conseil départemental. Son financement est historiquement lié à la part départementale de la taxe d'aménagement votée par l'Assemblée départementale et aux cotisations de ses membres (communes et intercommunalités en majorité). Dans un contexte de bouleversement profond des équilibres financiers des CAUE, marqué par une baisse significative des ressources issues de la taxe d'aménagement, l'association doit à la fois défendre son modèle et l'adapter : recherche de financements complémentaires, partenariats renforcés, innovations dans les modes d'action, évolution du modèle économique tant à l'échelle locale que nationale. Le CAUE s'appuie sur un projet stratégique 2020-2030 qui place au cœur de son action l'adaptation des territoires et des modes de vie aux effets du changement climatique.[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Spicheren, 57, Moselle, Grand Est

Au cœur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F en CDI pour l'entité REWAYS du groupe. Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d'être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable. Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien. Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning. Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement. Vos principales missions seront : Développer sa polyvalence : Seconder le responsable de service dans ses tâches administratives, Réaliser les tâches annexes demandé par le directeur de site, Contrôler le respect des procédures et des Fondamentaux. Développer sa[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Oignies, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Secrétaire avec connaissances en comptabilité et expérience en étude notariale Descriptif du poste Nous recherchons un(e) Secrétaire qualifié(e) ayant des compétences en comptabilité pour rejoindre une étude notariale. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience préalable dans le domaine notarial, ainsi que des compétences établies en comptabilité. Profil recherché Qualifications : Diplôme en secrétariat ou équivalent, avec une spécialisation en comptabilité. Une formation spécifique en droit notarial serait un plus. Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de comptabilité (Excel, logiciels de gestion comptable), capacité à utiliser les outils informatiques et bureautiques couramment utilisés en étude notariale. Expérience : Expérience dans une étude notariale ou un cabinet juridique, avec des responsabilités en comptabilité. Aptitudes : Excellentes capacités de communication, sens de l'organisation et des priorités, discrétion, capacité à travailler en équipe.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Beaumont, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet de Géomètres-Experts recherche pour son site de BEAUMONT un secrétaire (H/F). Vous exercerez les tâches qui sont au cœur de l'activité de l'entreprise : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, - Frappe de courriers, - Gestion et suivi administratif des dossiers d'appels d'offres, - Etablissement des devis et factures, - Travaux de classement, numérisation et archivage. La maitrise de l'informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Logiciel Professionnel, signature électronique), un bon sens de l'accueil et du relationnel, la rigueur et la maitrise de la langue française (écrite et orale) sont les fondamentaux dans l'exercice de vos fonctions. Vous êtes réactif(ve) et avez une expérience minimale en secrétariat technique Une expérience dans un domaine de l'immobilier serait un atout. Toutefois, si vous êtes désireux de vous investir dans un cabinet de géomètres, mettez le en avant sur votre lettre de motivation. Votre intérêt retiendra notre attention. Poste en CDI - 35h - basé à BEAUMONT (63) Fixe mensuel - rémunération selon profil et expérience Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature via l'offre d'emploi Prise[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour compléter la Team CFI, nous recherchons un.e formateur.trice pour intervenir auprès de nos secrétaires médicales en formation. Le poste à pourvoir dès octobre 2025. Vous devez intervenir sur les modules suivants : - Terminologie environ 60h - Secrétariat Médical bloc 1 (identitovigilance) environ 50h - Hygiène et Droit de la sécurité sociale environ 45h Les cours ont lieu les jeudis et vendredis et certaines semaines complètes pour les secrétaires médicales en alternance. Pour les secrétaires médicales à temps plein, les cours sont variables en fonction du planning. Profil : Expérience exigée dans le médical et souhaitée dans le secteur de la formation et/ou dans l'enseignement. BAC +3 minimum dans le secteur du médical (infirmier, médecin, biologiste, ...).

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Assistant de gestion administratif (H/F) en alternance à partir du mois de Septembre 2025. Vos missions : 1 : Gestion administrative courante : - Réception, traitement et suivi des mails et courriers - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes internes) - Classement, archivage et mise à jour des dossiers 2 : Gestion du personnel et des plannings : - Élaboration et mise à jour des plannings des équipes - Suivi des absences, congés, heures supplémentaires - Préparation des éléments variables de paie pour transmission au comptable 3 : Suivi comptable et financier de base : - Dépôts bancaires et suivi des encaissements quotidiens - Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements et relances en cas d'impayés - Transmission des pièces au cabinet comptable 4 : Soutien à la gestion quotidienne de l'activité : - Suivi de tableaux de bord simples (activité, ventes, dépenses) - Gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau - Organisation logistique : réunions, déplacements, contacts fournisseurs Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 (administration, gestion,[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Urt, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Située à Urt, notre maison de retraite à taille humaine (une trentaine de résidents) recherche sa secrétaire unique dans le cadre d'un remplacement de 4 semaines (arrêt maladie renouvelé). En voici les missions : - Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs. - Gestion des admissions et dossier des résidents. - Facturation des prestations et tenue des tableaux de bord. - Préparation des contrats de travail et gestion des dossiers salariés. - Rédaction de courriers et gestion administrative quotidienne (courrier, factures, commandes, stocks). - Participation à la démarche qualité et coordination avec la direction. Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, progiciel spécifique type MedicElite ou équivalent). Profil recherché - Expérience en secrétariat médico-social, idéalement en EHPAD. - Bonne présentation, rigueur, sens de l'organisation, discrétion. - Capacité à travailler seule et en équipe, aisance relationnelle avec les personnes âgées. Conditions de travail - Contrat à durée déterminée - remplacement de quatre semaines. - Horaires : temps plein (35h/semaine) en 9h - 17h du lundi au vendredi - Rémunération : environ 2400€ brut/mois,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous occuperez le poste d'Assistant(e) Devis dans le secteur de la maintenance des bâtiments. Sous la responsabilité du service comptabilité, vous ferez des devis et de la facturation. Vous maîtrisez impérativement le pack office (Excel, Word, gestion des boites e-mails, navigation internet). Vous possédez impérativement un BAC ou BAC + 2 en secrétariat comptable ou assistanat PME-PMI et avez obligatoirement occupé un poste similaire, pour pouvoir postuler.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association POPINNS innove depuis de nombreuses années dans la création de services éducatifs à destination de publics vulnérables. Pour tous les jeunes accueillis, l'association met en actes le vivre-ensemble et propose un accompagnement individualisé et collectif pour apprendre à Habiter : acquérir et gérer son indépendance financière, développer son autonomie, développer ses relations sociales, et sa participation citoyenne. Vos missions : - Accueillir les résidents, candidats, personnes pour une information, visiteurs, partenaires, fournisseurs - Opérer des tâches administratives, ainsi que des tâches de petit secrétariat - Contrôler les accès à l'établissement - Transmettre et gérer l'information - Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité - Informer et orienter le public - Encaisser les règlements - Soutenir le Gestionnaire Locatif sur les arrivées et départs des résidents. - Identifier et transcrire certaines difficultés des résidents - Apporter un soutien au gestionnaire locatif sur la mise à disposition des logements - Apporter un soutien au gestionnaire locatif sur le classement et le rangement des dossiers résidents - Tenir une caisse - Travailler[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Baldoph, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***URGENT*** En coordination avec les deux autres assistantes de pôle, vous êtes l'interlocutrice du Responsable de Pôle Filières et des Responsables des équipes Animales, Végétales et Forêt. Vous aurez pour mission de : Assurer, par délégation du responsable du pôle Filières, la gestion financière du pôle en lien avec l'encadrement, les conseillers et les autres assistantes. Être à l'initiative de la préparation et du suivi des budgets, devis, bons de commande. Saisir l'intégralité des dépenses du pôle dans le logiciel de comptabilité Assurer le suivi des devis, offres techniques, bons de commande et assister les équipes dans leurs relations commerciales. Réaliser le suivi administratif des prestations du pôle dont contrats de service et le classement dans les dossiers clients. Assurer le suivi des dossiers de subvention avec un partenaire financier incluant toutes les étapes jusqu'à la clôture du dossier et le versement des fonds - Assurer toutes les activités liées au secrétariat à la Chambre d'agriculture et principalement au Pôle Filières. Mettre en œuvre les procédures et réaliser le suivi administratif dans le cadre de l'organisation de la Chambre Coordonner et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bussy-Saint-Georges, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'EMSCA est un Centre de Formation des Apprentis proposant un ensemble de formations essentiellement de niveau BTS Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ive) pour notre centre. Nous sommes basés à Bussy Saint Georges. Vos principales missions consisteront à : - accueil physique et téléphonique de notre centre de formation - assurer certaines tâches administratives du secrétariat. Vos compétences: Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux. Connaissance du monde de la formation et, si possible, de l'apprentissage. Bonne capacité rédactionnelle. Bonne maîtrise de l'orthographe Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet Une expérience en école, université ou centre de formation est valorisée. Type d'emploi : Temps plein Avantages : Tickets restaurant Horaires : Du lundi au vendredi Période de travail de 8 Heures Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combs-la-Ville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour un client final un(e) secrétaire bureau d'étude appel d'offre h/f pour un poste en CDI situé à proximité de Combs la ville (77) Rémunération Poste en présentiel à Combs la ville (77). Rémunération proposée : 30 000 € brut annuel (temps plein). 38h00 9h00-18h00 A propos de notre client Au sein d'une PME de 80 salaries, vous gérez le secrétariat et les appels d'offres , le professionnalisme, l'esprit du travail bien fait sont des valeurs clefs de l'entreprise. Société familiale dans le domaine du marketing , une bonne ambiance de travail règne au sein de cette entreprise Missions Rattaché au directeur , vous prendrez en charge seul(e) Réponse aux Appels d'Offre : - Pré-sélection des appels d'offres en collaboration avec le directeur et la responsable commercial - Réponse aux AO (réponse à la candidature/offre, rédaction du mémoire technique) environ 10 appels d'offre à repondre par semaine - Respect des délais de remise de l'offre - Mise en forme de la proposition commerciale - Mise à jour régulière des fiches techniques produits, des documents constituants la candidature - Mise à jour du mémoire Repondre[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Emploi Transport

Varennes, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous partez à la semaine et faites de la livraison sur les régions Rhone-Alpes, Alsace, Nord, Centre et Ile de France. Vous êtes titulaire de la FIMO/FCOS à jour et de la carte conducteur. La durée de travail, la rémunération et le défraiement se font conformément à la convention collective (coef 150M / sur 200 heures). Permis EC impératif Frais de route selon convention en plus du salaire et 2 primes possibles Vous pouvez envoyer votre cv par mail à l'adresse : secretariat@transports-delatte.fr

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Je recrute pour un cabinet situé à ALBI. un(e) assistant(e) dentaire qualifie(é) Type de contrat : CDD 1 mois Temps de travail : Temps plein Disponibilité : Dès que possible Missions principales : -Assistance légère au fauteuil lors des actes -Préparation du matériel : stérilisation, préparation. -Gestion du secrétariat principalement. Profil recherché - Expérience : Profil qualifié. Avec une expérience de 1 à 3 ans est un plus - Formation : Diplôme d'assistant(e) dentaire Compétences clés : - Facilité d'apprentissage du logiciel Logow - Dynamisme, réactivité Pour candidater envoyez-moi votre CV et une lettre de motivation

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de travaux exceptionnels, un poste de technicien est ouvert au sein du service Ressources Humaines. Affectation Service des Ressources Humaines Principales missions - effectuer la saisie des éléments variables de paie, - assurer la gestion de l'absentéisme sur le logiciel de gestion des temps o Saisie des arrêts de travail, o Régularisation des pointages, o Régularisation des déplacements professionnels - assurer le secrétariat administratif du service des Ressources Humaines o Formalités administratives d'embauche (promesse d'embauche, constitution du dossier du salarié) o Contrat de travail et avenant au contrat de travail o Courriers divers, - assurer le classement et l'archivage des documents matérialisés et dématérialisés ; - s'assurer du respect de l'ensemble des règles sociales et conventionnelles ; La personne recrutée devra s'inscrire dans le cadre de l'entraide intra-service et interservices. Compétences - bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques (pack office : Word et Excel) - capacité à travailler en équipe ; - savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ; - savoir gérer les priorités et travailler[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Latillé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet médical de 3 médecins généralistes recrute un(e) secrétaire médical(e). CDD 35h du lundi 20 octobre au vendredi 24 octobre 2025 Vous êtes diplômé en secrétariat médical. Vos missions principales: - vous gérez la prise de rendez-vous, - vous assurez la gestion des dossiers patients, - vous accueillez, renseignez, informez, orientez les patients.

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Villiers-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Située à deux pas de la gare RER C, notre camping 3* de 130 emplacements est aujourd'hui l'une des références de l'hôtellerie de plein air en Ile de France. Notre développement rapide nous amène à recruter des collaborateurs pour nous aider à faire évoluer l'entreprise dans un cadre agréable et familial. Rattaché(e) au responsable de l'accueil vous êtes l'Interlocuteur privilégié(e) des clients vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients, participez à la facturation et à la vente des prestations annexes et assurez le secrétariat de la réception. Vous enregistrez les arrivées et les départs, accompagnez et conseillez les clients dans leurs demandes, contrôlez les mobile home et gérez les réclamations. Vous communiquez avec les différents services du camping (technique et ménage) et assurer les tâches administratives liées à la réception. Profil recherché : De niveau CAP, BEP ou BTS, vous rechercher une nouvelle expérience dans un environnement très convivial. Vous avez le sens de l'accueil, aimez la relation avec la clientèle. Une première expérience dans un hôtel ou un camping serait un plus. Vous êtes disponible, avez le sens du service, une aisance relationnelle,[...]

photo Responsable de réception hôtelière

Responsable de réception hôtelière

Emploi Hôtellerie - Camping

Villiers-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Situé à deux pas de la gare RER C, notre camping 3* de 130 emplacements est aujourd'hui l'une des références de l'hôtellerie de plein air en Ile de France. Notre développement rapide nous amène à recruter son responsable accueil pour nous aider à faire évoluer l'entreprise dans un cadre agréable et familial. Rattaché(e) au directeur du camping vous êtes l'Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, vous organisez les planning de vos collaborateurs et optimisez le planning des réservations. Vous gérez l'accueil téléphonique et physique des clients. Vous participez à la bonne gestion de la facturation et avez de bonnes bases en comptabilité. Vous gérez les stocks et la vente des prestations annexes. Vous assurez le secrétariat de la réception. Vous contrôlez le suivi des séjours dans le cadre de l'optimisation du planning des locations. Vous traitez les réclamations client, veillez à la qualité des prestations, participez à la promotion de l'établissement et à la fidélisation de la clientèle. Vous maîtrisez les techniques de vente, les outils bureautiques informatiques et vous avez de bonne connaissance des activités touristiques. La maîtrise de l'anglais est indispensable.[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients un assistant planification SAV H/F en intérim à Vanves (92). La société est une PME spécialisée dans l'installation d'équipements de plomberie, chauffage et ventilation auprès de promoteurs immobiliers. Le ou la chargé(e) de planification travaillera au sein du service SAV et ses missions seront les suivantes : Secrétariat - Accueil téléphonique et physique, prise de message - Réception des colis SAV - Planification des RDV SAV - Réception des appels du standard - Commande du matériel sur ordre - Réception du matériel du SAV et étiquetage - Affectation du matériel aux interventions - Gestion des retours d'intervention - Replanification si nécessaire - Savoir gérer les urgences - Compte rendu hebdomadaire auprès des chargés d'affaires - Classement des dossiers administratifs (commandes, retour intervention) Expertise - Planification des RDV expertises - Gestion des retours des RDV - Compte rendu à la direction - Suivi des sinistres auprès des assureurs Relationnel du poste interne et externe - Relation constante avec le responsable SAV - Relation avec les chargés d'affaires - Relation avec les promoteurs immobiliers -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Joinville-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Chef d'établissement, et en lien étroit avec les services de l'Enseignement catholique, du Rectorat, les équipes pédagogiques et administratives, le secrétaire assiste la direction en assurant notamment le suivi de dossiers administratifs conséquents (suivi des enseignants), l'accueil et le suivi du secrétariat élèves, en vue de contribuer au bon fonctionnement e l'établissement. Les missions principales sont : Gestion administrative des dossiers enseignants en lien avec le Rectorat Gestion administrative des absences et accidents du travail et gestion des dossiers de suppléances Lien avec les services académiques de l'enseignement catholique Transmettre les convocations des enseignants pour la surveillance des examens ou jurys et prévenir la vie scolaire Suivi et échanges avec le rectorat sur la carrière des enseignants en cas de difficultés ou modifications Gestion des e-mails et alertes au Chef d'établissement sur la boite académique Prise en charge de la communication interne d'informations diverses et échanges réguliers avec les différents services Prendre en charge les bourses des lycéens et en assurer le suivi

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Secrétaire technique

Emploi Transport

Cayenne, 97, Guyane, -1

Au sein d'une entreprise de transport de voyageurs, vous assistez le chef d'Exploitation dans les missions suivantes : - Mise à jour dans ABC du planning de courses - Suivi du temps de travail des accompagnateurs et des chauffeurs (saisie des absences et vérification des heures...) - Elaboration et transmission des devis aux clients - Assistance administrative au Responsable d'Exploitation Vous êtes autonome dans les missions ci-dessous ; - Travaux de secrétariat, notamment le standard et l'accueil de la société - Remise des pochettes pour le TIG - Vérification des EPI et autres matériels des salariés - Suivi du stock des pièces et matériels En cas d'incident vous avez la responsabilité d'en référer dès que possible au Responsable Exploitation

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Technico-commercial(e) itinérant(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Possession, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Commercial(e) pour renforcer notre présence sur le secteur Nord-Ouest. Vos missions : - Développer et fidéliser un portefeuille clients multi-secteurs (industrie, BTP, logistique, tertiaire.) - Assurer la prospection terrain et téléphonique - Identifier les besoins en personnel des entreprises - Assurer le suivi commercial et la relation client - Travailler en étroite collaboration avec les équipes recrutement Profil recherché : - Expérience commerciale terrain requise (une connaissance du secteur intérim est un plus) - Autonomie, rigueur, sens du résultat et goût du contact - Bonne connaissance de votre secteur géographique - Permis B indispensable Pourquoi nous rejoindre ? - Environnement de travail stimulant - Équipe soudée et dynamique - Outils performants et accompagnement sur le terrain Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et un mot de motivation à secretariat@allyance-interim.re. Rejoignez une agence où la proximité et la réactivité font la différence !

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Agent / Agente des méthodes en industrie

Emploi

Lamastre, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La société Kléber Rossillon, est le deuxième acteur privé français dans la gestion de sites historiques et culturels. À ce jour, la société gère 12 sites d'exception et accueille plus de 2,5 millions de visiteurs par an. Situé en Ardèche, au cœur de la vallée du Doux, le chemin de fer du Vivarais recherche un agent méthode ordonnancement H/F Sous la responsabilité du Directeur du CFV et du Responsable Technique, vous prenez en charge la coordination des activités techniques, la gestion des stocks, la planification des travaux, ainsi que l'assistance administrative et opérationnelle. Vous contribuez également à la maintenance du matériel roulant et des infrastructures, avec la possibilité d'intervenir en conduite de locomotive selon vos compétences. Missions principales : - Assister le Responsable Technique et les techniciens dans la planification, le suivi et la coordination des activités techniques du CFV. - Participer à l'entretien, la maintenance et la grosse réparation du matériel roulant (2 locomotives à vapeur, 1 locomotive diesel, 3 autorails, 2 locotracteurs, 30 voitures de voyageurs, 2 engins de travaux publics, etc.). - Contribuer à l'entretien et à la maintenance[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi Assurances

Douzy, 81, Ardennes, Occitanie

EUREXO SAS est une société d'expertise dédiée aux dommages aux biens et responsabilité civile, (incendies et risques divers), qui emploie 730 collaborateurs sur 44 sites en métropole et en DROM et réalise un chiffre d'affaires de 66 millions d'euros pour une moyenne de 200 000 expertises réalisées chaque année. Elle a été acquise par CED en 2020. (eurexo.fr) Leader de l'expertise de sinistres auprès des compagnies d'assurances, avec ses 45 Agences en France et 850 salariés, Eurexo recrute un(e) Assistant(e) Qualification et Prise de RDV. Eurexo est une société spécialisée dans l'expertise assurance. Nous intervenons lorsqu'un assuré déclare un sinistre auprès de sa compagnie d'assurance. Nous réalisons des expertises sur le terrain et à distance. Nous sommes 850 collaborateurs répartis sur 45 agences en France et sur les DOM-TOM. L'Assistant(e) au service des ouvertures de missions a pour rôle d'enregistrer et de qualifier les missions d'expertise selon le respect des chartes clients. Vous recevez les consignes et les actions à mener de sa hiérarchie et éventuellement de son coordinateur de pôle. Vos missions sont de : Réceptionner la mission dans l'ordre établi par le coordinateur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fraisse-Cabardès, 11, Aude, Occitanie

Objectifs de la CPTS : La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour objectif de concourir à l'amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale. Positionnement hiérarchique : L'assistant-e administratif-ve exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice de la CPTS et du Bureau L'assistant.e administratif-ve réalise toutes les tâches administratives de la CPTS. Il/elle assure également la gestion des demandes de médecin traitant. Mission 1 : Appui à la Gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Préparation des documents de réunions (convocations...) - Réservation des salles - Gestion de l'annuaire des professionnels et des partenaires - Gestion et suivi des adhésions - Gestion comptable avec la trésorière et la coordinatrice de la CPTS - Participe à la veille réglementaire et législative - Réaliser les commandes et réceptionner les livraisons Mission 2 : Animer la vie associative[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agroalimentaire

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assitant(e) de direction, adaptable et à l'aise avec les tâches suivantes : *facturation & transfert des éléments comptables auprès du cabinet *gérer une caisse physique *gestion des éléments RH *gestion des éléments relatifs aux douanes (déclaration accises) *secrétariat et tâches courantes *prise de rdv, compte-rendu de réunion

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Bourcefranc-le-Chapus, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e), poste en CDI, pour notre carrosserie automobile située à Bourcefranc-le-Chapus (17). Vos missions principales : - Gérer l'accueil physique et téléphonique de la carrosserie - Réaliser les travaux de secrétariat (classements, transmission de pièces diverses, gestion administrative telle que la rédaction de courriers, saisie comptable,...) - Effectuer la pré-saisie de la facturation, les rapprochements bancaires - Préparation du bilan annuel avec soutien du cabinet comptable A propos de vous : Dynamique et motivé(e), vous êtes force de proposition. De fortes qualités d'organisation et de gestion des priorités vous seront également très utiles afin de prioriser l'ensemble de vos tâches quotidiennes en fonction des sollicitations diverses. Vous êtes organisé(e) et êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation. Vous appréciez la polyvalence et vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité quand les événements le requièrent. Vous savez travailler de façon autonome et discrète, l'organisation et l'aisance dans le relationnel humain font partie de vos points forts. Des notions en automobile seraient[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Rochegude, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte d'une entreprise familiale de menuiserie, nous sommes en recherche d'une secrétaire comptable: Vos missions : devis , factures , TVA travail de secrétariat , monter un dossier, réception appels téléphoniques. Idéalement vous maitrisez le logiciel CIEL, néanmoins vous pourriez être formé(e) savoir faire dossiers d appels d offres 3 matinées de travail par semaine correspondant à 10H évolutif jusqu'à 20H/sem. Poste à pourvoir immédiatement

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne

Vous êtes à la recherche de nouvelles affinités professionnelles. Vous souhaitez compléter votre poste actuel avec un emploi à temps partiel. Plusieurs écoles privées sous contrat avec l'Etat, regroupant environ 400 élèves recrutent un(e) comptable à temps partiel H/F CDI Poste à pourvoir sur le bassin de Chateaulin - Le Porzay Au sein de ces 5 établissements scolaires, vous avez pour mission de : - Gérer la comptabilité générale jusqu'aux états de synthèse (bilan, comptes de résultat) : saisie, facturation, prélèvements, virements clients et fournisseurs, révision des comptes, écritures d'inventaire. - Etablir les états préparatoires des paies, gérer les dossiers connexes à la paie (maladie, congés, prévoyance, retraite, complémentaire santé.) - Gérer les dossiers administratifs du personnel (déclaration d'embauche, contrats de travail, formation continue) - Gérer les plannings des salariés (petites équipes) en collaboration avec le chef d'établissement et en effectuer le suivi. - Assurer diverses activités d'accueil, d'administration et de secrétariat. De formation supérieure en comptabilité, vous disposez d'une expérience sur un poste comptable général/unique ou[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Société spécialisée dans la rénovation énergétique, recherche son assistant(e) de gestion & management. Votre profil : Vous avez une expérience en tant qu'assistant(e) de gestion et management ? Vous maitrisez l'organisation back-office ? Votre formation ou expérience, vous permettent d'accompagner la direction ? Vous êtes polyvalent(e) et avez l'esprit d'équipe ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions : - Travaux administratifs généraux et de secrétariat (courriers, mails, ...) - Accueillir, conseiller les clients - Gestion des agendas des directeurs, organisation des déplacements - Gestion comptable : assurer la facturation clients, préparation de la comptabilité mensuelle - Gestion administrative du personnel (suivi des congés payés, absences, note de frais, ...) - Gestion commerciale : suivi des ventes des apporteurs d'affaires, gestion et suivi des dossiers clients - Gestion des plannings de réalisation des travaux Conditions : - Formation Bac +2 ou expérience - Horaires : du lundi au vendredi 9h00-13h00 / 14h00-17h00

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Chargé / Chargée d'organisation logistique

Emploi Administrations - Institutions

Lège-Cap-Ferret, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le/la chargé(e) de gestion de la salle de la forestière et soutien à l'organisation des manifestations a pour mission la gestion de la salle, la gestion de la "cave et l'organisation des réceptions de type vin d'honneur et autres réceptions organisées ou coorganisées par la commune en lien avec le secrétariat de Maire. - Horaires fractionnés, manifestations le soir ou le week end, astreintes, horaires et rythme de travail variables selon les besoins du service, disponibilités en soirée, week-ends, jours fériés... Missions ou activités Activités principales : - Gérer les plannings de l'utilisation de la salle de la Forestière qui lui est confiée : logistique/mise en place des différents matériels et mobiliers selon les besoins - tables, chaises, vidéoprojecteur, matériel de sonorisation... - Vérifier l'état du matériel, mobilier et bâtiments qui lui sont confiés et les entretenir dans la limite des compétences, alerter les services en charge. - Installation technique, accueil des partenaires, prestataires et autres utilisateurs des équipements - Entretien ménager des salles communales qui lui sont confiées, y compris l'équipement sportif et Sésostris, tous les locaux : espaces[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'un/une secrétaire commerciale dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein de notre concession de motos. Le/la candidat(e) idéal(e) aura un excellent sens de l'organisation, une bonne communication et sera capable de gérer les démarches administratives liées à la vente de motos. Missions Principales - **Gestion administrative des ventes : - Traitement des dossiers de financement - Coordination des assurances - Facturation et suivi des paiements - **Gestion des cartes grises : - Préparation et soumission des documents nécessaires - **Relation client : - Accueil des clients et réponse à leurs demandes - Support dans le processus de vente Compétences Requises - Expérience préalable en secrétariat ou en administration, de préférence dans le secteur automobile ou moto. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion commerciaux). - Excellent sens de l'organisation et des priorités. - Bonnes capacités de communication et de relationnel. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Conditions de Travail - Horaires : 26 heures par semaine du Mardi au Samedi ==> Du Mardi au Vendredi de 14h à 19h et[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes la personne qui dépanne avec le sourire, même quand le téléphone sonne et que l'imprimante vous affiche un message d'erreur. Vous venez du monde des services (garages, artisanat, petites structures) et souhaitez aujourd'hui intégrer un groupe solide. On vous propose de tenir un rôle central, y compris pour la Direction. votre self-control fera toute la différence Le contexte du recrutement : Création de poste suite à une croissance forte, dans un environnement en structuration, où tout va vite et où chacun compte. Votre future entreprise : un groupe familial où les missions sont riches et parfois denses. Pourquoi nous avons besoin de vous ? - Parce que l'accueil, c'est notre image : fluide, pro, agréable. - Parce qu'une bonne organisation, ça change tout, pour tout le monde. - Parce qu'on a besoin d'un vrai pilier, fiable, à l'écoute, capable de gérer les priorités avec calme et efficacité. Les missions du poste Vous utiliserez vos savoir-faire en secrétariat et en accueil pour prendre en charge : - Accueil physique et téléphonique : vous êtes la première voix, le premier sourire. Vous accueillez, orientez, transmettez l'information avec clarté et courtoisie. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif / de direction au sein du service Patrimoine (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir immédiatement, et jusqu'en décembre 2025 dans le cadre d'un congé maternité. Vous êtes en charge d'assister les différents services de la Direction Développement et Patrimoine, vous rédigez les courriers, effectuez du suivi de dossiers, effectuez les compte-rendus de réunion, et gérez la communication interservices ainsi que le secrétariat téléphonique et physique. Vous travaillez 38h par semaine avec RTT, du lundi au vendredi, sur des plages imposées de 9h à 11h30 et de 14h à 16h15 : vous organisez par la suite votre temps de travail entre 8h et 18h15. Votre rémunération de 13,3€/h est complétée par des tickets restaurant. Titulaire d'un bac+2 de type assistanat de gestion PME/PMI ou assistanat de direction, vous êtes fort d'une expérience d'au moins 2 ans sur des tâches similaires. Vous possédez une capacité d'adaptation, et êtes réactif, organisé, avec un esprit d'équipe. A compétences égales, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Le poste est accessible en transports[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'aventure ECF Yanic - Secrétaire d'auto-école (H/F) Un poste où le contact humain est au coeur de votre quotidien Vous aimez accueillir, écouter et aider les clients ? Chez ECF Yanic, chaque élève est unique, et nous faisons de leur réussite notre priorité. Présents à Vienne et dans 5 agences alentours, nous faisons partie du réseau ECF, acteur majeur de la formation à la conduite. Vos missions au quotidien - Accueil physique et téléphonique des élèves et prospects - Gestion des inscriptions et suivi administratif des dossiers - Planification des leçons de conduite et examens - Encaissements et suivi des paiements Profil recherché (H/F) - Expérience en secrétariat, accueil, ou relation clients - Maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec l'informatique - Qualités attendues : rigueur, organisation, sens du contact et capacité à écouter et conseiller les clients avec bienveillance pour offrir une expérience positive - Une expérience dans la formation, l'enseignement ou le commerce est un plus Pourquoi rejoindre ECF Yanic ? - Un réseau solide et reconnu dans toute la France - Une ambiance familiale et conviviale - Une organisation claire : 35h/semaine,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Aurec-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, GREMY recrute un profil administratif : Le poste nécessite impérativement des compétences informatiques (maitrise Excel, environnement Windows) Maitrise et développement des réseaux sociaux professionnels. Vous interviendrez sur le secrétariat commercial, et un peu de comptabilité Saisie de commandes Envoi d'accusés réception Mise à jour et création de modes opératoires Gestion des délais suivant aller/retour de tableaux excel Aide aux demandes de prix Assistance à une personne en place Accueil téléphonique compétences informatiques Excel impératives, Poste à pourvoir immédiatement. Vous travaillez au sein d'une équipe de 3 personnes

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Souillac, 46, Lot, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]